香港薪資外判服務.

為您在香港業務獲得全面的薪資外判服務。我們經驗豐富且技術熟練的專才能夠協助您簡化薪資核算流程,保持合規性並使您的團隊擺脫這些耗時的任務。

Payroll outsourcing service in Hong Kong

將薪資管理交給我們的當地的專才.

讓當地薪資專家幫您簡化薪資管理工作。透過我們線上的薪資管理服務,您將享有以下好處:

綜合性稅務合規

除了核算和處理薪資,我們還可以代表您提交合規報告。

穩建報告

詳細報告將讓您能夠掌握人力資源管理和費用。

線上管理網站可選

透過自助服務平台無縫查看和管理公司的薪資單,無需填寫任何表格或發送文檔。
薪資服務

靈活可擴展的
薪資解決方案.

我們的薪資管理服務涵蓋了整個流程,可以根據您公司的政策制定薪資規則,讓您達到更高的經濟效益。

  • 薪資管理

    A. 初始薪資設定

    無論您的公司採用何種薪酬和福利政策(薪資淨額或總額,納稅或免稅收入,經常性或非經常性付款),我們能夠輸入員工數據並根據您的特定需求設置薪資系統。

    涵蓋什麼服務?

    一次性

    B. 月薪服務*

    每個月,我們都會提醒您確認員工的詳細資料,比如薪資和假期等。然後,我們將為您處理所有的薪資核算、法定繳款、備案、薪金支付和其他文書工作。您只需要查看和批准即可。詳細報告則包括薪資單和其他文件,這些資料都會出現在客戶線上服務平台上。

    涵蓋什麼服務?

    按月

    C. 服務台

    我們將提供虛擬支援服務台,以回答員工有關薪資查詢。這些可以通過您公司中的授權人員進行。

    按月

    D. 年終服務

    我們將為每位員工準備並提交所有必要的年終申報表、文件和稅表。

    涵蓋什麼服務?

    按年

  • 客戶自助服務網站

    借助我們雲端客戶自助服務網站,可以輕鬆高效地管理薪資。借助員工(員工自助服務)和管理(自助管理服務)的界面,雙方都可以登入及獲取相關資訊,並且可以無縫管理:

    • 員工資料
    • 員工出勤
    • 申請和管理請假
    • 索賠費用及更多

    按月

詢問報價

初始薪資的設定.

  • 薪資單軟件的初始設定
  • 輸入員工數據
  • 上載員工薪資記錄
  • 制定並同意信息和文件流程
  • 爲公司註冊強制性公積金(MPF)計劃,並安排所有員工註冊 Mandatory Provident Fund (MPF)

按月薪資服務.

  • 根據您提供的信息和數據處理月薪
  • 計算應付給員工的工資淨額
  • 計算強制性公積金計劃的強制性及自願性供款
  • 編制每月的強積金供款報表,並向強積金計劃受託人付款
  • 編制薪資報告以供您審批
  • 將淨工資分發至員工的銀行帳戶
  • 向員工發送月薪單

年終服務.

*我們的按月處理費是根據分層結構,隨著員工總數的增加,將會降低每位員工的平均成本。每月總費將會是每個層級成本的總和。您的實際月費將根據您的人數變動而有所變化。

對於非定期的每月工資核算(非週期處理),比如宗教節日獎金、績效獎金支出、獎勵措施等等,我們都會徵收處理費。

薪資管理實施流程

薪資管理的簡單步驟.

1. 初步評估

首先,我們會先評估您的工資需求,選擇所需的服務並開始準備服務協議。在此階段,我們會再確認其他需要改進的地方,以在整體上提高薪資管理流程的效率。

2. 服務藍圖

一旦我們同意繼續進行這項服務,我們將定製一份薪資藍圖文件。這份藍圖定義了工資管理的各個方面(包括初始數據轉移,進行中的處理事項,核算詳細資訊,報告要求和員工服務以及薪資日曆),以作為雙方參考。

3. 測試階段

在建立測試環境期間,我們將自定義薪資系統以滿足您的要求,設置系統,轉移員工數據並整合數據。

4. 平行運行和評估

接下來,我們與之前的薪資核算結果進行對比。經過適當的檢查並解決所有核算差異之後,我們將共同決定在約定的合約期限內改用我們的薪資系統。

5. 作業

您的薪資系統已設置成功,可以正式推出。

關心您團隊的客戶支援服務.

透過我們團隊的有效溝通,您在需要時可以獲得專業的薪資和稅務支援。即使一切運作順利,我們也會向您發送可能會影響您的企業和員工,或者法規變更的消息。

雇用毅德的好處

為何將薪資管理外判給毅德?

降低運營成本

使用可靠的薪資技術和基礎架構可以為您節省成本。我們所有收費都是透明、可預測,並且沒有任何隱性成本,例如因不合規或關鍵人員替換而導致罰款。我們可以透過整合人力資源、會計和稅務等多項服務進一步降低成本。

完整的薪資解決方案

我們將及時以及準確地向您的員工支付所有費用,從薪資單、福利到所得稅的核算與付款。我們也提供可靠的報告和法定合規文件。此外,我們可以根據團隊規模、公司政策和需求而定制服務。

有效溝通和報告

透過有效管理薪資服務來簡化您的營運。除了通過單一聯繫點進行溝通外,我們也將提供一致性的報告,讓您可以釋放內部資源並掌握薪資流程。

問與答

常見問題.

什麼時候適合外判薪資單服務?
對於香港的初創企業而言,建立辦公室和合適的人力資源團隊可能是一個非常昂貴的過程。這些企業可以善用薪資外判服務,而其中的費用只佔辦公室營運成本的一小部分。
我可以處理自己的薪資嗎?
雖然您必須先精通香港勞動法例,但這還是有可能的。
您們使用的是什麼薪資軟件?
我們使用簡單的電子表格格式進行工資核算,並使用銀行平台執行每月的薪資核算。
您是否準備好了?

根據您的特定要求量身定制完整的薪資解決方案.

不具約束性與保密
不知從何入手?

請與我們安排30分鐘的免費諮詢,瞭解如可在香港成立和管理您的公司.

Winnie Li, 毅德董事

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