將薪資管理交給我們的當地的專才.
讓當地薪資專家幫您簡化薪資管理工作。透過我們線上的薪資管理服務,您將享有以下好處:
綜合性稅務合規
除了核算和處理薪資,我們還可以代表您提交合規報告。
穩建報告
詳細報告將讓您能夠掌握人力資源管理和費用。
線上管理網站可選
透過自助服務平台無縫查看和管理公司的薪資單,無需填寫任何表格或發送文檔。
薪資服務
靈活可擴展的
薪資解決方案.
我們的薪資管理服務涵蓋了整個流程,可以根據您公司的政策制定薪資規則,讓您達到更高的經濟效益。
一次性
B. 月薪服務*
每個月,我們都會提醒您確認員工的詳細資料,比如薪資和假期等。然後,我們將為您處理所有的薪資核算、法定繳款、備案、薪金支付和其他文書工作。您只需要查看和批准即可。詳細報告則包括薪資單和其他文件,這些資料都會出現在客戶線上服務平台上。
按月
C. 服務台
我們將提供虛擬支援服務台,以回答員工有關薪資查詢。這些可以通過您公司中的授權人員進行。
按月
按年
客戶自助服務網站
借助我們雲端客戶自助服務網站,可以輕鬆高效地管理薪資。借助員工(員工自助服務)和管理(自助管理服務)的界面,雙方都可以登入及獲取相關資訊,並且可以無縫管理:
- 員工資料
- 員工出勤
- 申請和管理請假
- 索賠費用及更多
按月
初始薪資的設定.
- 薪資單軟件的初始設定
- 輸入員工數據
- 上載員工薪資記錄
- 制定並同意信息和文件流程
- 爲公司註冊強制性公積金(MPF)計劃,並安排所有員工註冊 Mandatory Provident Fund (MPF)
按月薪資服務.
- 根據您提供的信息和數據處理月薪
- 計算應付給員工的工資淨額
- 計算強制性公積金計劃的強制性及自願性供款
- 編制每月的強積金供款報表,並向強積金計劃受託人付款
- 編制薪資報告以供您審批
- 將淨工資分發至員工的銀行帳戶
- 向員工發送月薪單
年終服務.
- 填寫並提交年度雇主申報表給稅務局(IRD) Inland Revenue Department (“IRD”)
- 為每位員工準備報稅表
- 處理並記錄員工的年假、佣金和獎金
*我們的按月處理費是根據分層結構,隨著員工總數的增加,將會降低每位員工的平均成本。每月總費將會是每個層級成本的總和。您的實際月費將根據您的人數變動而有所變化。
對於非定期的每月工資核算(非週期處理),比如宗教節日獎金、績效獎金支出、獎勵措施等等,我們都會徵收處理費。
薪資管理實施流程
薪資管理的簡單步驟.

1. 初步評估
首先,我們會先評估您的工資需求,選擇所需的服務並開始準備服務協議。在此階段,我們會再確認其他需要改進的地方,以在整體上提高薪資管理流程的效率。
2. 服務藍圖
一旦我們同意繼續進行這項服務,我們將定製一份薪資藍圖文件。這份藍圖定義了工資管理的各個方面(包括初始數據轉移,進行中的處理事項,核算詳細資訊,報告要求和員工服務以及薪資日曆),以作為雙方參考。
3. 測試階段
在建立測試環境期間,我們將自定義薪資系統以滿足您的要求,設置系統,轉移員工數據並整合數據。
4. 平行運行和評估
接下來,我們與之前的薪資核算結果進行對比。經過適當的檢查並解決所有核算差異之後,我們將共同決定在約定的合約期限內改用我們的薪資系統。
5. 作業
您的薪資系統已設置成功,可以正式推出。
雇用凱晉的好處
為何將薪資管理外判給凱晉?
降低運營成本
使用可靠的薪資技術和基礎架構可以為您節省成本。我們所有收費都是透明、可預測,並且沒有任何隱性成本,例如因不合規或關鍵人員替換而導致罰款。我們可以透過整合人力資源、會計和稅務等多項服務進一步降低成本。
完整的薪資解決方案
我們將及時以及準確地向您的員工支付所有費用,從薪資單、福利到所得稅的核算與付款。我們也提供可靠的報告和法定合規文件。此外,我們可以根據團隊規模、公司政策和需求而定制服務。
有效溝通和報告
透過有效管理薪資服務來簡化您的營運。除了通過單一聯繫點進行溝通外,我們也將提供一致性的報告,讓您可以釋放內部資源並掌握薪資流程。
問與答
常見問題.
什麼時候適合外判薪資單服務?
對於香港的初創企業而言,建立辦公室和合適的人力資源團隊可能是一個非常昂貴的過程。這些企業可以善用薪資外判服務,而其中的費用只佔辦公室營運成本的一小部分。
我可以處理自己的薪資嗎?
雖然您必須先精通香港勞動法例,但這還是有可能的。
您們使用的是什麼薪資軟件?
我們使用簡單的電子表格格式進行工資核算,並使用銀行平台執行每月的薪資核算。

