将薪资管理交给我
们的当地的专才.
让当地薪资专家帮您简化薪资管理工作。透过我们在线的薪资管理服务,您将享有以下好处:
综合性税务合规
除了核算和处理薪资,我们还可以代表您提交合规报告。
稳建报告
详细报告将让您能够掌握人力资源管理和费用
在线管理网站 可选
透过自助服务平台无缝查看和管理公司的薪资单,无需填写任何表格或发送文档。
薪资服务
灵活可扩展的薪资解决方案.
我们的薪资管理服务涵盖了整个流程,可以根据您公司的政策制定薪资规则,让您达到更高的经济效益。
一次性
B. 月薪服务*
每个月,我们都会提醒您确认员工的详细资料,比如薪资和假期等。然后,我们将为您处理所有的薪资核算、法定缴款、备案、薪金支付和其他文书工作。您只需要查看和批准即可。详细报告则包含薪资单和其他文件,这些资料都可在客户在线服务平台上查看。
按月
C. 服务台
我们将提供虚拟支援服务台,以回答员工有关薪资查询。这些可以通过您公司中的授权人员进行。
按月
按 年
客户自助服务网站
借助我们云端客户自助服务网站,可以轻松高效地管理薪资。以员工(员工自助服务)和管理(自助管理服务)的界面,双方都可以登入及获取相关信息,并且可以无缝管理:
- 员工资料
- 员工出勤记录
- 申请和管理休假
- 索赔费用及更多
按月
初始薪资的设定.
- 薪资单软件的初始设定
- 输入员工数据
- 上载员工薪资记录
- 制定并同意信息和文档流程
- 为公司注册强制性公积金(MPF)计划,并安排所有员工注册
按月薪资服务.
- 根据您提供的信息和数据处理月薪
- 计算应付给员工的工资净额
- 计算强制性公积金计划的强制性及自愿性供款
- 编制每月强积金供款报表,并向强积金计划受托人付款
- 编制薪资报告以供您审批
- 将净工资分发至员工的银行帐户
- 向员工发送月薪单
年终服务.
- 填写并提交年度雇主申报表给税务局(IRD)
- 为每位员工准备报税表
- 处理并记录员工的年假、佣金和奖金
*我们的按月处理费是根据分层定价,随着员工总数的增加,每位员工的平均成本会降低。每月总费将会是每个层级成本的总和。您的实际月费将根据您的人数变动而有所不同。
对于非定期的每月工资核算(非周期处理),比如宗教节日奖金、绩效奖金支出、奖励措施等,我们都会征收处理费。
薪资管理实施流程
薪资管理的简单步骤.

1. 初步评估
首先,我们会先评估您的工资需求,选择所需的服务并开始准备服务协议。在此阶段,我们会再确认其他需要改进的地方,以在整体上提高薪资管理流程的效率。
2. 服务蓝图
一旦我们同意继续进行这项服务,我们将定制一份薪资蓝图文件。这份蓝图定义了工资管理的各个方面(包含初始数据转移,持续处理的事项,核算详细信息,报告要求和员工服务以及薪资日历),以作为双方参考。
3. 测试阶段
在建立测试环境期间,我们将自定义薪资系统以满足您的要求,设置系统,转移员工数据并整合数据。
4. 运行和评估
接下来,我们与之前的薪资核算结果进行对比。经过适当的检查并解决所有核算差异之后,我们将共同决定在约定的合约期限内改用我们的薪资系统。
5. 作业
您的薪资系统已设置成功,可以正式推出。
雇用凯晋的好处
为何将薪资管理外包给凯晋?
降低运营成本
使用可靠的薪资技术和基础架构可以为您节省成本。我们所有收费都是透明、可预测,并且没有任何隐性成本,例如因不合规或关键人员替换而导致罚款。我们可以透过整合人力资源、会计和税务等多项服务进一步降低成本。
完整的薪资解决方案
我们将及时以及准确地向您的员工支付所有费用,从薪资单、福利到所得税的核算与付款。我们也提供可靠的报告和法定合规文件。此外,我们可以根据团队规模、公司政策和需求而定制服务。
有效沟通和报告
透过有效管理薪资服务来简化您的营运。除了通过单一联系点进行沟通外,我们也将提供一致性的报告,让您可以释放内部资源并掌握薪资流程。
问与答
常见问题.
什么时候适合外判薪资单服务?
对于香港的初创企业而言,建立办公室和合适的人力资源团队可能是一个非常昂贵的过程。这些企业可以善用薪资外包服务,而费用只占办公室营运成本的一小部分。
我可以处理自己的薪资吗?
虽然您必须先精通香港劳动法例,但这还是有可能的。
您们使用的是什么薪资软件?
我们使用简单的电子表格格式进行工资核算,并使用银行平台执行每月的薪资核算。

