香港公司秘書.

想在沒有壓力的情況下遵守香港商業條列,不妨透過我們專業的公司秘書服務,來協助您處理所有費時的行政任務,包括從及時提交報告到追蹤重要的截止日期等等。

Company secretary in Hong Kong

透過專業的公司秘書讓您輕鬆營商.

指導每個階段

借鑒我們多年的秘書經驗來保護您的商業利益。從動蕩的初創企業到穩定的上市公司,我們已經成功協助許多不同規模的公司管理各種合規要求。

截止日期提醒

我們會全年主動監控您公司的合規要求,並且及時通知您。您不必擔心會遺漏或逾期提交文件,或者被徵收逾期費用。

線上文件

我們所提供的是100%線上公司秘書服務。您可以通過DocuSign在所有必備的文件和決議進行電子簽名,並且將它們安全地儲存在線上,以便可以隨時查看。

秘書服務

提供和擔當您的公司秘書.

所有香港公司必須委任一名公司秘書。該秘書必須是在香港居住/註冊的自然人或法人團體。秘書將負責保存您公司的會議記錄簿和法定名冊,並確保公司合規經營。

必需的公司秘書服務.

  • 提供任命公司秘書

    這些服務包括所有強制性周年申報。作為您的任命公司秘書,我們將:

    • 妥善保存會議記錄、名冊、蓋章/印章(若有)
    • 遞交周年申報表,確保所有費用均按時提交
    • 籌組股東周年大會(AGM),包括向所有股東發出必要的通知
    • 準備在公司股東周年大會的會議記錄和決議
單一年費

額外臨時秘書服務.

當您的公司有所變動時,您可能需要一些臨時秘書服務:

  • 籌組除了股東周年大會以外的董事會會議
    • 準備董事會決議案
    • 分派公司的財務報表
    • 準備會議議程
    • 出席和準備會議記錄
    • 與股東溝通
  • 向香港公司註冊處遞交公司變動和其他法定收益
    • 公司高層任命或辭職
    • 更新董事或股東個人資料
    • 公司章程修正案
    • 配股、股份轉讓、減少資本,股份分拆或合併
    • 協助盡職調查投資公司的新股東
    • 更新公司名稱和主要商業活動
    • 通知公司註冊處有關公司資產抵押
    • 監管公司註冊處的法定申報表和提交截止日期
  • 在公司註冊處保存公司法定名冊
    • 提交已簽署的董事會決議
    • 保存會議記錄(股東周年大會和特別股東周年大會)和文件
    • 發行股票
    • 保存公司記錄;安全保管和正確使用公司印章(若有)
  • 其他角色和服務
    • 為公司行為準備公司決議,例如開設銀行帳戶,與供應商和客戶簽訂合約,人事變動等等。
    • 提供條例更改的相關資訊和指導
    • 安排文件核證、公證和認證
    • 協助公司向稅務局和公司註冊處撤消注冊申請,或者取消分行註冊
    • 轉換營商實體
    • 文件蓋章
一次性費用
問與答

常見問題.

為什麼須要專屬的公司秘書?

根據香港《公司條例》規定,所有香港公司必須委任一名公司秘書。這位公司秘書必須是香港居民;或在香港設有註冊辦事處或營業地點的法人團體。公司秘書主要負責籌組會議,準備公司會議記錄,保存法定記錄,向公司註冊處提交申報表,確保公司合規經營。

哪一些公司需要公司秘書?
每間在香港註冊的私人有限公司。
誰可以擔任公司秘書?

在香港設有註冊辦事處或營業地點的香港居民或法人團體。如該公司只有一名董事,該董事將不可兼任秘書。此外,只有一名董事的私人公司,也不得委任該董事為唯一董事的法人團體,作為公司秘書。

我如何確定公司需要什麼服務?

香港的《公司條例》、《商業登記條例》、《稅務條例》對公司的行政管理有許多要求。公司註冊處和稅務局也提供了一些指南,然而,我們仍然建議委託專業機構以確保一切合規。

我可以更換公司秘書嗎?
可以,整個過程並不複雜。 我們很樂意為您提供協助。
您是否準備好了?

請讓我們的專家幫助您管理各種合規要求,並且迅速提交任何公司更新資料.

不具約束性與保密
不知從何入手?

請與我們安排30分鐘的免費諮詢,瞭解如可在香港成立和管理您的公司.

Winnie Li, 毅德董事

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