香港公司秘书.

想在没有压力的情况下遵守香港商业条列,不妨透过我们专业的公司秘书服务,来协助您处理所有费时的行政任务,包括从及时提交报告到追踪重要的截止日期等等。

Company secretary in Hong Kong

透过专业的公司秘书让您轻松营商.

指导每个阶段

借鉴我们多年的秘书经验来保护您的商业利益。从动荡的初创企业到稳定的上市公司,我们已经成功协助许多不同规模的公司管理各种合规要求。

截止日期提醒

我们会全年主动监控您公司的合规要求,并且及时通知您。您不必担心会遗漏或逾期提交文件,或者被征收逾期费用。

在线文件

我们所提供的是100%在线公司秘书服务。您可以通过DocuSign在所有必需的文件和决议进行电子签名,并且将它们安全地储存在在线,以便可以随时查看。

秘书服务

提供和担任您的公司秘书.

所有香港公司必须委任一名公司秘书。该秘书必须是在香港居住/注册的自然人或法人团体。秘书将负责保存您公司的会议记录簿和法定名册,并确保公司合规营运。

必需的公司秘书服务.

  • 提供任命公司秘书

    这些服务包括所有强制性周年申报。作为您的任命公司秘书,我们将:

    • 妥善保存会议记录、名册、盖章/印章(若有)
    • 递交周年申报表,确保所有费用均按时提交
    • 筹组股东周年大会(AGM),包含向所有股东发出必要的通知
    • 准备在公司股东周年大会的会议记录和决议
单一年费

额外临时秘书服务.

当您的公司有所变动时,您可能需要一些临时秘书服务:

  • 筹组除了股东周年大会以外的董事会会议
    • 准备董事会决议案
    • 分派公司的财务报表
    • 准备会议议程
    • 出席和准备会议记录
    • 与股东沟通
  • 向香港公司注册处递交公司变动和其他法定收益
    • 公司高层任命或辞职
    • 更新董事或股东个人资料
    • 公司章程修正案
    • 配股、股份转让、减少资本,股份分拆或合并
    • 协助尽职调查投资公司的新股东
    • 更新公司名称和主要商业活动
    • 通知公司注册处有关公司资产抵押
    • 监管公司注册处的法定申报表和提交截止日期
  • 在公司注册处保存公司法定名册
    • 提交已签署的董事会决议
    • 保存会议记录(股东周年大会和特别股东周年大会)和文件
    • 发行股票
    • 保存公司记录;安全保管和正确使用公司印章(若有)
  • 其他角色和服务
    • 为公司行为准备公司决议,例如开设银行账户,与供应商和客户签订合约,人事变动等。
    • 提供条例更改的相关信息和指导
    • 安排文件核证、公证和认证
    • 协助公司向税务局和公司注册处撤销注册申请,或者取消分行注册
    • 转换营商实体
    • 文件盖章
一次性费用
问与答

常见问题.

为什么须要专属的公司秘书?

根据香港《公司条例》规定,所有香港公司必须委任一名公司秘书。这位公司秘书必须是香港居民;或在香港设有注册办事处或营业地点的法人团体。公司秘书主要负责筹组会议,准备公司会议记录,保存法定记录,向公司注册处提交申报表,确保公司合规经营。

哪一些公司需要公司秘书?
每间在香港注册的私人有限公司。
谁可以担任公司秘书?
在香港设有注册办事处或营业地点的香港居民或法人团体。如该公司只有一名董事,该董事将不可兼任秘书。此外,只有一名董事的私人公司,也不得委任该董事为唯一董事的法人团体,作为公司秘书。
我如何确定公司需要什么服务?

香港的《公司条例》、《商业登记条例》、《税务条例》对公司的行政管理有许多要求。公司注册处和税务局也提供了一些指南,然而,我们仍然建议委托专业机构以确保一切合规。

我可以更换公司秘书吗?
可以,整个过程并不复杂。 我们很乐意为您提供协助。
您是否准备好了?

请让我们的专家帮助您管理各种合规要求,并且迅速提交任何公司更新资料。.

不具约束性与保密
不知从何开始?

请与我们安排30分钟的免费咨询,了解如可在香港成立和管理您的公司.

Winnie Li, 毅德董事

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